- Escáner de documentos departamental de alta velocidad con WiFi
- Escáner de documentos en color y blanco y negro para A4 de alto rendimiento
- Escáner de documentos y de fotografías con resolución de 4800 PPP
- Escáner de documentos portátil en color para documentos A4
- Escáner de documentos departamental compacto y de alta velocidad
- Escáner de documentos con doble cara automático y USB
- Comparativa
- Qué tener en cuenta para elegir los mejores escáneres de documentos
Aumentar la productividad de negocio es tan sencillo como contar con uno de los mejores escáneres de documentos, que permitirán llevar una gestión de información de manera más rápida y sencilla. Por eso, te traemos un listado de los mejores periféricos de este tipo que hemos seleccionado cuidadosamente para ti atendiendo a las funcionalidades básicas que colaboran al incremento de la productividad.
Escáner de documentos departamental de alta velocidad con WiFi
El primero de los escáneres de documentos que queremos que conozcas es este de alta velocidad que cuenta con sistema automático para el escaneo a doble cara. Dispone de una pantalla táctil a color y de WiFi, lo que te servirá para disponer de accesos directos a cualquier carpeta dentro de la red e incluso para poder escanear directamente de los dispositivos móviles o las tablets. Al tratarse de un escáner de tecnología avanzada, cuenta con funciones avanzadas de seguridad que permiten restringir su uso. Es apta para el escaneo de 5.000 hojas diarias que te ayudará a aumentar la productividad en tu empresa y permite la generación de documentos digitales gracias a sus distintas funciones de gestión de documentos.
Escáner de documentos en color y blanco y negro para A4 de alto rendimiento
Este escáner de documentos a doble cara ofrece tanto flexibilidad como rendimiento, con una amplia gama de funciones para capturar, indexar y compartir los documentos con extrema facilidad. Una de las cosas que más nos gusta de este escáner de documentos es el hecho de que cuenta con un modo lento con el que podrás escanear documentos de papel frágil o arrugado sin que la calidad del documento escaneado se pierda y también cuenta con otra función para aquellos documentos que son en papel especialmente largo. Permite la rotación automática de los documentos escaneados, haciendo que los tiempos de preparación disminuyan, y también cuenta con corrección de desviación en caso de que el documento no esté totalmente recto.
Escáner de documentos y de fotografías con resolución de 4800 PPP
El siguiente escáner que queremos que conozcas es este tan versátil, ya que es apto no sólo para documentos sino también para fotografías. Ofrece una resolución alta de 4800 PPP y tiene la ventaja de que no necesita un adaptador de corriente para la alimentación de red o cualquier otro tipo de alimentación, ya que se realiza su conectividad a través de micro USB. Es de funcionamiento muy rápido, sin que tengas que esperar el tiempo de encendido de otros escáneres de documentos. Cuenta con funciones que permiten aumentar la nitidez del texto y puede utilizarse incluso de forma vertical, ya que cuenta con soporte para lograrlo, haciendo que puedas ahorrar espacio en tu escritorio.
Escáner de documentos portátil en color para documentos A4
Este escáner de documentos tiene la ventaja de ser portátil, haciendo que puedas llevártelo hasta donde necesites. Funciona con alimentación a través de USB y con controladores tanto para Windows como para Mac. Soporta ficheros como JPEG, PDF y TIFF y cuenta con una resolución óptica de 600 PPP. Su tamaño compacto hace que sea un escáner de documentos ideal si tienes poco espacio en tu escritorio o si lo necesitas para que te queda en el maletín. Permite el escaneo directo desde la tablet o el Smartphone gracias a que cuenta con WiFi sin necesidad de que tengas que salir de tu conexión para meterte en la del escáner. Además, la batería es de litio, lo que garantiza que es un elemento de oficina que dura horas hasta que necesite ser cargado de nuevo.
Escáner de documentos departamental compacto y de alta velocidad
El siguiente escáner de documentos que queremos que conozcas es este que permite un escaneo rápido, con hasta 50 páginas por minuto, lo que te permitirá aumentar de manera considerable la productividad. Cuenta con ranura para tarjetas plásticas de identificación, haciendo que puedas programarla para que los usuarios tengan que identificarse antes de utilizarla y también para escanear con mucha más precisión tanto DNI como otro tipo de tarjetas de este tamaño. Permite ser utilizada de manera portátil mediante alimentación eléctrica a través de USB 3.0 para 20 hojas. Es muy fácil de instalar y cuenta con la ventaja de que es de tamaño reducido, por lo que ahorrarás espacio en tu escritorio.
Escáner de documentos con doble cara automático y USB
El último escáner de documentos que queremos traerte en este artículo comparativo es este que cuenta con función de escaneo a doble cara de manera automática a una velocidad de 30 ppm y ADF de 50 hojas. Su tecnología avanzada permite escanear hasta 3.000 hojas por día, haciendo que la productividad se vea mejorada, especialmente si se escanea de manera continua, ya que permite escanear unas 80 páginas por minuto. Además, su sistema de rodillos ha sido mejorado y optimizado de manera que garantice que no habrá atascos de papel. Una de las ventajas más importantes que ofrece es la posibilidad de escanear directamente desde un USB sin que sea necesario conectar el escáner al ordenado para poder utilizar esta función.
Comparativa: Los 6 mejores escáneres de documentos de 2023
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| Escáner de documentos departamental de alta velocidad con WiFi | Escáner de documentos en color y blanco y negro para A4 de alto rendimiento | Escáner de documentos y de fotografías con resolución de 4800 PPP | Escáner de documentos portátil en color para documentos A4 | Escáner de documentos departamental compacto y de alta velocidad | Escáner de documentos con doble cara automático y USB | |
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| Categoría | Ordenadores personales | Ordenadores personales | Accesorio | Productos de oficina | Ordenadores personales | Ordenadores personales |
| Marca | Brother | Epson | Epson | Brother | Brother | Brother |
| Color | Negro y blanco | Blanco/Negro | Blanco y negro | Blanco | Negro | |
| Modelo | ADS-2800W | 942501 | B11B232401 | DS620 | ADS1200UN1 | ADS-2400N |
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Qué tener en cuenta para elegir los mejores escáneres de documentos
Elegir un buen escáner de documentos es la manera que tiene una oficina o empresa de incrementar su productividad, especialmente si ésta se dedica al manejo de documentos de alto volumen. Por ello, tendremos que tener en cuenta cuáles son las funcionalidades que más nos interesan a la hora de entender cuáles son los mejores escáneres de documentos y aquellos que cubran las necesidades de nuestro negocio.
Nosotros te recomendamos que te fijes en detalles como la resolución a la que trabaja, que deberá ser, al menos, de 300 PPP para empresas de gestión documental y tratamientos OCR. Los escáneres que nosotros te hemos traído tienen una resolución mínima de 600 PPP, por lo que no tendrás problema en este aspecto.
Además, uno de los detalles más importantes a la hora de elegir los mejores escáneres de documentos es saber el formato de salida con el que trabajan. Como ya debes saber, los más utilizados son PFG, JPEG o TIFF. Además, nuestra recomendación particular es que busques escáneres que ofrezcan la salida de PDF con opción de búsqueda.
La productividad es uno de los temas que puede solucionar un escáner potente y veloz, por eso nuestro consejo es que busques un escáner con alta producción de escaneo por minuto. En la selección que nosotros te hemos traído, tienes periféricos que ofrecen un escaneo de hasta 80 páginas por minuto.
Existen otros detalles que te recomendamos que consideres, como el hecho de que el escáner cuenta con orientación correcta de manera automática para asegurar de que ningún documento estará torcido, escaneo continuo, que escanee a doble cara de manera automática sin que tengas que estar girando las páginas o mejoras del texto del documento para que la calidad del mismo sea óptima para tratamiento OCR.
