Los despachos de abogados son negocios que tienen que tratar con muchos clientes. Esos clientes mueven una gran cantidad de datos, por lo que los mismos necesitan digitalizar toda la información para poder tener acceso a la misma con facilidad.
Pero esa digitalización no debe hacerse a la ligera, siempre hay que hacerla con programas adecuados. Y para tener la certeza de que se están usando las herramientas adecuadas, lo mejor que se puede hacer es optar por uno de los mejores software para despachos de abogados. Con estos programas el trabajo será mucho más sencillo, gracias a que se adaptan muy bien al perfil de este negocio.
¿Qué es el software para despachos de abogados?
Los programas para despachos de abogados son software que han sido desarrollados para ofrecer todas las funcionalidades que necesitan este tipo de negocios. Eso quiere decir que a través del software se puede gestionar a cada cliente, casos, datos, datos financieros… Todas las funcionalidades están centralizadas para conseguir que el negocio pueda funcionar fácilmente.
Despachos de abogados profesionales como https://abogadosduran.com/ nos recomiendan el uso de estos programas porque ofrecen muchos beneficios. Lo importante es realizar una buena gestión del negocio y para conseguirlo el software para la empresa es totalmente necesario. Y para demostrártelo, de la mano de Abogados Duran te mostramos algunos de sus muchos beneficios.
- Optimización del tiempo: uno de los puntos fuertes es que, al tener toda la información centralizada, se puede acceder a la misma con facilidad. Y todo eso se traduce en un ahorro de tiempo importante, el cual se puede dedicar a otras cosas.
- Acceso a la información: los programas cuentan con una amplia variedad de funciones, pero sin lugar a dudas, el punto fuerte es el acceso a la información. Con un solo clic se puede acceder a la ficha de un cliente para comenzar a trabajar con ella.
- Introducción de datos: la introducción de datos es rápida y sencilla. Una vez creada la ficha del cliente, se pueden realizar actualizaciones con rapidez, lo que quiere decir que es un sistema muy efectivo.
- No ocupa espacio: en contra de los despachos de abogados antiguos los cuales tienen miles de archivos por la oficina, estos programas nos ayudan a ahorrar mucho espacio. Todo está digitalizado, es decir, no hace falta tener un gran espacio para guardar la información. Por supuesto, los datos más importantes se pueden imprimir para tenerlos en físico, pero eso ya depende de cada despacho.
- Ecología: estos programas ayudan al medio ambiente. Ya no es necesario consumir tanto papel. Los despachos que usan este tipo de programas son empresas que en cierta manera están poniendo su granito de arena para retrasar el cambio climático.
Top de los mejores software para despachos de abogados
Los programas para despachos de abogados han ganado mucha popularidad en los últimos años gracias a la gran cantidad de beneficios que ofrecen. Eso hace que el mercado ponga a nuestra disposición muchas opciones entre las que elegir, aunque no todas son igual de beneficiosas. Por ese motivo, pasamos a mostrarte los programas que en nuestra opinión son los mejores.
1- Quipu
Es una herramienta muy interesante, sobre todo para los abogados que trabajan de manera autónoma. Aunque es verdad que son muchos los profesionales que la usan en los despachos de abogados y siguen dando muy buenos resultados.
Uno de los puntos fuertes de esta herramienta es que se puede gestionar todo de manera centralizada, lo que quiere decir que ya no hace falta contratar a una gestoría si no se desea.
Principales funciones del software de Quipu
- Permite gestionar la información de manera centralizada y sencilla.
- Cuenta con la opción de llevar la facturación de manera interna sin la necesidad de contratar una gestoría.
- Cuenta con la opción de ver resúmenes estadísticos para ver la evolución del negocio.
- Es gratuito en la versión básica. Luego se pueden añadir más funciones a cambio de un pago.
2- Iuritex Abogado
Es una buena opción para los despachos de abogados que no buscan programas en la nube, sino que buscan programas instalados en local. Si te preocupa la seguridad y los software de internet no te la dan, esta opción seguramente encaje con lo que buscas.
El programa cuenta con una amplia variedad de funcionalidades que hacen que el despacho de abogados pueda funcionar bien. Todo está digitalizado, pero sin conexión a internet si así se desea. El programa está ligado a los siguientes pilares: CRM para registro de interacciones, gestión administrativa, programación y facturación.
¿Qué es lo que más nos gusta de Iuritex Abogado?
- Hablamos de un programa completo que permite que la gestión sea la adecuada.
- No necesita de internet para gestionar la información.
- Pone a nuestra disposición diferentes herramientas para que el despacho pueda funcionar correctamente.
Web oficial de Iuritex Abogado
3- Abogafin
Se puede resumir como un software jurídico que se adapta perfectamente a todo tipo de despachos de abogados. Es una herramienta interesante, siempre y cuando quieras instalarlo en el ordenador.
A la hora de contratar el programa, tenemos tres opciones entre las que elegir.
¿Cuáles son las herramientas que nos ofrece Abogafin?
- Es un software bastante completo que pone a nuestra disposición una gran cantidad de herramientas de gestión.
- Nos permite gestionar las tareas, clientes, procesos…
- Cuenta con un motor de búsqueda potente a través del cual encontrar el archivo que necesitamos con rapidez.
- Se puede integrar con la gran mayoría de programas como es el caso de Microsoft Office.
4- Quolaw
Es un programa que ha llegado hace poco al mercado y ha incluido mejoras interesantes para los despachos de abogados. Para que te hagas a la idea, en este programa podrás encontrar las mayores bibliotecas jurídicas.
Realmente tiene una gran cantidad de funcionalidades que hacen que el software sea muy interesante, pero lo que realmente suele llamar la atención es que incluye un asistente virtual inteligente.
Principales características del software Quolaw
- Destaca por ser una herramienta muy visual, por lo que trabajar con ella resulta muy sencillo.
- Permite ingresar y consultar la información de manera sencilla, creando diferentes rangos de acceso si es necesario.
- Cuenta con un apartado de financiación para poder consultar las facturas y acciones.
- Tiene diferentes tarifas según la opción elegida, siendo la más económica de 66 euros al mes.
5- Kleos
Es un programa interesante que ha sido desarrollado por los desarrolladores de Wolters Kluwer. Eso ya nos permite darnos cuenta de que es un programa con un gran potencial.
En cierta manera podemos decir que es otra opción sencilla de usar, por lo que muchos abogados se sienten a gusto con la herramienta. Es un programa completo que nos ofrece tres planes diferentes. Solo hay que elegir el más recomendado según el uso que vaya a realizar el despacho de abogados.
Beneficios del software de Kleos
- Uno de los puntos fuertes de esta herramienta es el sistema de gestión de tareas, el cual resulta muy útil para la empresa.
- Cuenta con un portal en la nube, el cual se puede usar para poder tener una copia de seguridad y acceder a los datos sin tener que acudir al despacho.
- Se integra con la gran mayoría de programas como Outlook u Office entre otros muchos.
6- Basenet
Para muchas empresas, es el mejor software para abogados online. No solo destaca por ser sencillo, también es muy eficaz y no obliga a los despachos a renovar sus equipos, gracias a que todo se trabaja en la nube.
Cuenta con un grado de seguridad elevado y un gran número de funciones adaptadas a las necesidades de los abogados. Incluso cuenta con aplicaciones móviles para poder obtener información desde cualquier parte. Es práctico y completo, de aquí que merezca la pena tenerlo en cuenta.
¿Qué nos ofrece el software de Basenet?
- Pone a nuestra disposición un sistema modular en la nube.
- Cuenta con diferentes packs entre los que elegir según el uso que se le vaya a dar.
- Cuenta con la opción de incluir etiquetas para poder encontrar las cosas con más facilidad en el futuro.
- Es un programa sencillo, pero suficiente para muchos despachos de abogados.
7- Sudespacho
Se puede decir que es otro de los software más usados por su sencillez y agilidad. Por ese motivo, si los anteriores no han terminado de ofrecerte lo que realmente necesitas, esta opción seguramente sí que lo haga.
Hablamos de un programa que ha sido desarrollado en España, pero que también se usa mucho a nivel internacional. Cuenta con un nivel de personalización alto, de aquí que podamos decir que es un software que ofrece una gran adaptabilidad. Por ejemplo, crear campos personalizados en la base de datos es super sencillo. Las críticas por parte de los despachos de abogados son muy buenas, de aquí que podamos certificar que es una opción interesante.
¡Lo que más nos gusta del software de Sudespacho!
- Se puede manejar todo en la nube. No hace falta renovar los equipos para comenzar a disfrutar de todas las ventajas del programa.
- Tiene varios planes entre los que elegir, siendo uno de ellos gratuito, aunque con funciones muy limitadas.
- Tiene un sistema especial de gestión de expedientes.
- Incluye un apartado financiero para mantener los libros oficiales de cuentas al día.
8- MN Program
Hablamos de un programa que se ha especializado en los procuradores, aunque se puede usar en cualquier despacho de abogados sin problemas. Eso es posible gracias a que el programa tuvo éxito y fue adaptado a diferentes tipos de negocios, incluidos el de abogados.
Analizando el programa, nos damos cuenta de que la gestión es sencilla y rápida, lo cual facilita que las tareas rutinarias pasen a ser mucho más ágiles.
¿Qué nos ofrece MN Program?
- Nos permite gestionar el despacho de abogados de una manera sencilla y rápida. Toda la información la podrás tener a un solo clic.
- La interfaz es muy intuitiva, por lo que todos los trabajadores aprenderán a usarlo con gran rapidez.
- Tiene un motor potente que ayuda a que la información sea gestionada rápidamente.
- Tiene diferentes planes entre los que elegir, cada despacho de abogados puede elegir el que mejor se adapta a sus necesidades.
9- Stripe
Es un programa sencillo a través del cual se puede gestionar mucha información y ofrece la opción a los clientes a pagar los servicios de los abogados a través de la propia web. Se puede adaptar muy bien a casi todo tipo de webs, lo que hace que sea una opción muy práctica.
Es verdad que no es un software propiamente dicho para abogados, pero puede ser un complemento muy bueno para la empresa.
¿Qué nos gusta del software Stripe?
- Es muy fácil de usar y permite que la integración de un método de pago en la web sea fácil para todas las partes.
- Cuenta con diferentes métodos de configuración para adaptarlo a las necesidades de la empresa.
- Tiene un diseño visual que hace que el cliente se sienta cómodo usándolo.
- Incluye diferentes métodos de pago.
