En el mercado podemos encontrar diferentes softwares de gestión de proyectos entre los que elegir, pero no todos dan los mismos resultados. Tras estudiar diferentes opciones, finalmente he decidido quedarme con la opción de Teamleader, debido a que en mi opinión es la más completa y la que actualmente da mejores resultados. Para que puedas ver que esta es una de las mejores opciones, te voy a mostrar las muchas cosas que podrás hacer con este software, te aseguro que le vendrá muy bien a tu empresa.
¿Qué se puede hacer con el software de Teamleader?
La verdad es que este software de gestión tiene muchas funcionalidades, por lo que en este articulo te voy a poner algunas de las más importantes para que te sea mas fácil saber sus beneficios.
Lo primero que quiero destacar es que cuenta con todo lo que necesita una empresa para poder llevar el control de un proyecto de manera adecuada y así tener la seguridad de que todo el trabajo se está realizando correctamente y en consecuencia el proyecto se podrá finalizar a tiempo.
Una de las cosas que me gustan de este software es que permite dividir el proyecto en hitos y tareas para conseguir distribuir mejor el trabajo y en consecuencia tener la seguridad de que todas las partes del proyecto se están desarrollando de manera adecuada. Esto hace que una misma persona pueda llevar a cabo diferentes proyectos, lo que hace que sea un programa muy útil para un directivo o jefe.
Otro de los puntos fuertes es que permite un seguimiento temporal de los proyectos rentables. Esto quiere decir que si manejas diferentes proyectos, podrás ver en tiempo real cuales te están aportando más beneficios y cuales no. Gracias a esta información podrás poner medidas y en consecuencia conseguir que los proyectos menos rentables comiencen a dar la rentabilidad que se está buscando. Para conseguirlo, podrás crear diferentes tarifas y crear diferentes tipos de informes para ver si el proyecto es mejor dejarlo o seguir realizando algunos cambios. Y por supuesto, cuenta con un techo de gastos. En el caso de superar el presupuesto, el software te informará de que vas a superar el dinero que tenías destinado al proyecto. El objetivo es ayudarte a tomar las decisiones adecuadas.
Como estamos ante un gran gestor, te puedo asegurar que este programa te ayudará a tener un control perfecto sobre los plazos y los presupuestos para que no se te pase ni un solo detalle.
A su vez, el software funciona en la nube, lo que quiere decir que no tenemos que acudir siempre al mismo ordenador para poder ver los datos, sino que podemos acceder a dichos datos en cualquier parte, siempre y cuando tengamos el usuario y la contraseña adecuada. Esto facilita mucho las cosas, gracias a que permite gestionar los proyectos desde cualquier parte y no te obliga a acudir siempre a la oficina para hacer cualquier trámite o revisión del proyecto. Para que te hagas a la idea, la plataforma Projectcloud es fácil de manejar, por lo que no tendrás ningún problema a la hora de usarla. Es más, puedes dejar usar esta plataforma a los trabajadores y a los clientes para que puedan ver fechas de reuniones, proceso de evolución… siempre el acceso será a lo que indiques, no a los datos clave del proyecto. Sin olvidar que ahora puedes dar acceso a X personas y en unos días quitarlo. Siempre tendrás el control de acceso.
Por supuesto, está preparado para ayudarnos a optimizar los recursos y así conseguir que la planificación sea de mayor calidad para sacar el proyecto adelante con más facilidad y rapidez. Es más, podrás saber las partes que están trabajando más y las partes que tienen menos carga de trabajo.
La verdad es que es un software realmente interesante que me está dando muy buenos resultados. Tienes que saber que tiene una prueba gratuita. Yo la probé y me di cuenta de que era lo que estaba buscando, de aquí que te la recomiende en este artículo.
